Functie

Medewerker Inkoop & Contracten (20 uur pwk)

Werkveld:

Functieomschrijving:

Natuurstad Rotterdam

Stichting Natuurstad Rotterdam stimuleert duurzaam denken en handelen door middel van recreatie en educatie. Op onze 8 bijzondere kinderboerderijen en 14 inspirerende (school)tuinen ontdekken en leren bezoekers, jong en oud, alles over de natuur, het milieu en duurzaamheid. Op onze 25 hectare groen, verspreid over de hele stad, bereiken de bijna 100 medewerkers en nog eens 100 vrijwilligers jaarlijks ruim 1.000.000 bezoekers en 50.000 leerlingen.

Naast deze dienstverlening aan inwoners, vervult Natuurstad een regierol in vraag en aanbod op het gebied van producten en diensten voor natuur- en milieueducatie. Natuurstad opereert ondernemend, werkt intensief samen met andere aanbieders en werft externe sponsors voor projecten en innovatie. Zij adviseert de gemeente bij de beleidsontwikkeling en levert activiteiten, producten, projecten en programma’s op gebied van natuur, milieu, duurzaamheid, dierenwelzijn en gezond voedsel aan scholen en andere instellingen.

Organisatie

Natuurstad heeft 2 lijnafdelingen en 1 bedrijfsbureau. De afdeling Kinderboerderijen & Tuinen is verantwoordelijk voor het beheer, de exploitatie en openstelling van de 8 kinderboerderijen, 11 educatieve tuinen, 3 bijzondere tuinen en 7 educatieve centra, horeca en het onderhoud. De afdeling Educatie & Projecten verzorgt het educatieve programma voor scholen en voert projecten en programma’s uit voor andere doelgroepen.

Bedrijfsbureau

Het Bedrijfsbureau is de afdeling die ondersteuning biedt aan de lijnafdelingen, op het gebied van bedrijfsvoering (HR, Financiën, Inkoop, Communicatie, ICT en Facilitair). Deze interne afdeling voert enerzijds namens Natuurstad de regie op de uitbestede bedrijfsvoeringstaken en verleent anderzijds ‘hands on ondersteuning’ aan de lijnafdelingen. Vanuit de kernwaarden van Natuurstad Rotterdam zorgen de medewerkers van het bedrijfsbureau dat de lijnafdelingen optimaal gefaciliteerd worden om aan hun kerntaak, het betrekken van Rotterdammers bij duurzaamheid en het bevorderen van een duurzame en gezonde levensstijl met behulp van een laagdrempelig aanbod op het gebied van natuur en milieu te kunnen werken.

Behalve de algemene bedrijfsvoeringstaken ziet de afdeling ook toe op het proces van de interne controle. Door te streven naar optimalisatie van processen, zorgt de afdeling voor een adequate bedrijfsvoering, hierbij gebruikmakend van externe bureaus die onderdelen van de bedrijfsvoering uitvoeren.

De functie

De Medewerker Inkoop & Contracten valt direct onder de Afdelingsmanager Bedrijfsbureau en is er verantwoordelijk voor dat de inkoopprocedure en de centrale inkoop bij Natuurstad Rotterdam verlopen conform haar inkoopbeleid.

Op het gebied van Inkoop:
  • Adviseer je gevraagd en ongevraagd en ondersteun je de directeur en managers inzake de inkoopstrategie en het inkoopbeleid
  • Draag je bij aan en doe je onderbouwde voorstellen voor verdere ontwikkeling en/of aanpassingen van het nog in te richten en te ontwikkelen inkoopbeleid.
  • Zorg je voor de inrichting van de inkoopprocedure, inclusief aanbestedingen.
  • Bewaak je de afspraken over centrale en decentrale inkoop.
  • Stel je (raam)overeenkomsten op met leveranciers.
  • Stel je “bruikleen” overeenkomsten, huurovereenkomsten en opdrachten met ZZP’ers op.
  • Stel je een Inkoop spend analyse per kalenderjaar.
  • Vraag je offertes voor de levering van diensten aan en onderhoud je contacten met leveranciers.

 

Op het gebied van Contracten:
  • Bewaak je het proces rondom getekende contracten en contractwijzigingen, zodat deze eenduidig worden vastgelegd en beheerd.
  • Zorg je voor het (administratieve) proces van het fysiek en digitaal beheren van de contracten zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip en plaats beschikbaar is. Dit wordt ook wel contractbeheer genoemd en bij Natuurstad doen we dit in Pro-Active/SpendCloud.
  • Ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement en leveranciersmanagement; alle activiteiten gericht op het verkennen, starten en onderhouden en (waar relevant) verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met leveranciers.
  • Rapporteer je periodiek over de inkoopprestaties en maakt jaarlijks een inkoopjaarverslag.
  • Voer je, indien nodig, andere voorkomende werkzaamheden op het bedrijfsbureau uit.
  • Digitaal vaardig (Office, MS Teams).

Wat willen we graag bij je terugzien?

  • HBO werk- en denkniveau en 1-3 jaar ervaring op het vakgebied.
  • Kennis van de markt (leveranciers en producten) bij voorkeur opgedaan in een uitvoeringsorganisatie.
  • Afgeronde NEVI I opleiding of een vergelijkbare opleiding.
  • Ervaring met het opstellen van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
  • Competenties: self starter, samenwerken, omgevingsbewustheid, klantgerichtheid, accuraat en probleemanalyse. Verder kun je goed onderhandelen, heb je overtuigingskracht en ben je besluitvaardig.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische energieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is op de mooiste werkplek van Nederland: namelijk op onze kinderboerderijen en/of tuinen. In verband met de huidige coronamaatregelen werken we momenteel zo veel mogelijk vanuit huis.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden een marktconform salaris inclusief een eindejaarsuitkering, een laptop en telefoon. In eerste instantie gaat het om een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar. Bij goed functioneren wordt dit contract omgezet naar een vast dienstverband.

Interesse?

Jouw motivatie en CV stuur je naar TCF Public Professionals, voor vragen kun je bellen op nummer 06 24 45 54 90.

De aanvraag van een VOG maakt onderdeel uit van de procedure. Wij willen onze bezoekers een omgeving bieden waar zij zich vertrouwd en veilig voelen. Als medewerker speel je daarbij een belangrijke rol. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we om een VOG.

 

Solliciteer

Deze website plaatst een cookie voor het verbeteren van de gebruikerservaring, Er worden geen tracking cookies geplaatst.